Hogyan használd? Klikkelj! A Foglalkozásajánló működése

Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint) Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint)

Irodai szakmai irányító, felügyelő - (FEOR 3221-00) Foglalkozás
Alapadatok
Megnevezés Irodai szakmai irányító, felügyelő
FEOR-kód 3221-00
Elhelyezkedés a FEOR-ban
  • (főcsoport) Egyéb felsőfokú vagy középfokú képzettséget igénylő foglalkozások
  • (csoport) Szakmai irányítók, felügyelők
  • (alcsoport) Egyéb szakmai irányítók, felügyelők
Bemutatás
Rövid leírás Irányítja, összehangolja, felügyeli és ellenőrzi az irodában folyó – elsősorban adminisztrációs –munkát, kommunikációs kapcsolatokat.
Jellemző tevékenységek
  • az irodában folyó ügyviteli folyamatokat szervezi, irányítja, ellenőrzi
  • az irodai körülmények között zajló adminisztrációs feladatokat (pl. adatrögzítés és -nyilvántartás, dokumentumkészítés és -szerkesztés, dokumentumok kezelése, irodai és kommunikációs eszközök kezelése, kiadványszerkesztés), általános irodai és adminisztratív készségeket igénylő egyéb tevékenységeket ellátó dolgozók munkáját megtervezi, koordinálja, a feladatokat kiosztja
  • az irodai adminisztrációs feladatok elvégzését felügyeli, ellenőrzi, közvetlenül irányítja
  • betartja és betartatja a szervezeti, ügyviteli, adat- és dokumentumkezelési szabályokat, egyéb utasításokat
  • az irodában folyó kommunikációs kapcsolatokat irányítja, szervezi, ellenőrzi
  • beszámolást végez a felsőbb vezetőnek
  • a cég vezetőinek utasításai szerint jár el
  • sokszor beszél telefonon vagy személyesen például ügyfelekkel, megrendelőkkel
  • statisztikai jelentések, beszámolók, szakmai anyagok összeállításában működik közre
  • határidőket tart nyilván, figyeli azok betartását
  • gondoskodik a technikai berendezések beszerzéséről és zavartalan műköéséről
  • értekezletet tart a hozzá tartozó munkatársak számára
  • részt vesz a vezetőségi értekezleteken
  • szükség szerint végez adminisztratív, ügyviteli feladatokat
Körülmények
Munkakörnyezet
  • A munkavégzés döntően irodában zajlik.
  • A munkahét heti 5 napos, de kis méretű szervezeteknél vagy például kampány-, pályázatbenyújtási vagy elszámolási időszakban előfordul a folyamatos intenzív munkavégzés.
  • A munkavégzés íróasztal és számítógép mellett végzett tevékenység.
  • Állandó helyszínen, zárt helyen dolgoznak.
  • Saját irodában vagy nyitott terű, "teremirodában" dolgozik.
Egészségügyi tényezők
  • a munkavégzés többnyire könnyű vagy közepesen nehéz fizikai igénybevétellel jár, a folyamatos koncentrácó miatt közepesen nehéz munkának tekinthető
  • jellemző fizikai tevékenységek a tartós ülés
  • időszakosan előfordul cipelés, görnyedés
  • a munkaidő túlnyomó részében a kéz és a karok használata jellemző
  • a monitor hosszú idejű használata fejfájást vagy szempanaszokat okozhat
Pszichikai tényezők
  • a dolgozókkal való együttműködés elengedhetetlen
  • konfliktushelyzetek, stresszhelyzetek adódhatnak
  • nagy felelősséggel jár a munka
Várható változások
  • A szolgáltatóipar, ezen belül az ügyviteli tevékenység piaci szerepe erősödik.
  • A kisebb méretű szervezetek komplex tudással rendelkező munkatársakat foglalkoztatnak, esetükben önálló munkakörként ritka az irodai szakmai irányító.
  • Az idegen nyelv ismerete egyre több munkakörben alapkövetelmény.
  • A Magyarországon megszerzett munkatapasztalat jól konvertálható az Európai Unión belül más országban is.
Foglalkozásjellemzők
Képességek szükségessége
  • manuális képesség
  • matematikai képesség
  • térbeli tájékozódás
  • figyelem koncentráció
  • problémamegoldás
  • kreativitás
  • stressz tolerancia
  • alkalmazkodóképesség
  • pontosság, precizitás
  • szervezőkészség
  • önállóság
  • együttműködőképesség
  • empátia
  • felelősségvállalás
  • kommunikációs készség
Jellemző munkamód
Tárgyias (40%)
(60%) Személyközpontú
Önálló (20%)
(80%) Csoportos
Irányító (0%)
(100%) Végrehajtó
Képzés
OKJ szakképesítések
Felsőoktatási szakok
Korábbi szakképesítések
Munkakörök és rokon foglalkozások
Foglalkozás és munkakörei
Rokon foglalkozások