Hogyan használd? Klikkelj! A Foglalkozásajánló működése

Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint) Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint)

Személyi asszisztens - (FEOR 3641-00) Foglalkozás
Alapadatok
Megnevezés Személyi asszisztens
FEOR-kód 3641-00
Elhelyezkedés a FEOR-ban
  • (főcsoport) Egyéb felsőfokú vagy középfokú képzettséget igénylő foglalkozások
  • (csoport) Üzleti jellegű szolgáltatások ügyintézői, hatósági ügyintézők, ügynökök
  • (alcsoport) Igazgatási és jogi asszisztensek
Bemutatás
Rövid leírás A szervezeti egység vezetőjének, vezetésének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységét végzi, a vezető munkájához személyi támogatást ad; szervezi és koordinálja a vezetés külső és belső kapcsolatait. Feladatai: a) a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása; b) írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése; c) iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása; d) határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan; e) a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása; f) kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel; g) gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése); h) a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása; i) korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése; j) ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása; k) egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.); l) beszámolás a vezetőnek.
Képzés
OKJ szakképesítések
Felsőoktatási szakok
Korábbi szakképesítések
Munkakörök és rokon foglalkozások
Foglalkozás és munkakörei
Rokon foglalkozások