Hogyan használd? Klikkelj! A Foglalkozásajánló működése

Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint) Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint)

Egyéb igazgatási és jogi asszisztens (Igazgatási titkár) - (FEOR 3649-02) Munkakör
Alapadatok
Megnevezés Egyéb igazgatási és jogi asszisztens (Igazgatási titkár)
FEOR-kód 3649-02
Elhelyezkedés a FEOR-ban
  • (főcsoport) Egyéb felsőfokú vagy középfokú képzettséget igénylő foglalkozások
  • (csoport) Üzleti jellegű szolgáltatások ügyintézői, hatósági ügyintézők, ügynökök
  • (alcsoport) Igazgatási és jogi asszisztensek
Bemutatás
Rövid leírás Az igazgatási ügyintéző intézi a szervezete működtetésével, fenntartásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat, ügyek nyilvántartását, ügyiratok kezelését, iktatását és postázását.
Jellemző tevékenységek
  • tevékenysége a szervezet (például alapítvány, kuratórium, egyesület) típusától és méretétől függően különböző lehet
  • általános ügyintézést végez
  • aktákat vezet
  • nyilvántartásokat készít
  • ügyiratokat kezel
  • iktatja a bejövő és kimenő postát
  • kezeli és szétosztja a postai küldeményeket
  • felméri az alapvető beszerzési igényeket, bonyolítja a megrendelést
  • közreműködik költségvetések összeállításában
  • végrehajtja a kommunikációs eszközök beszerzését és üzemeltetését
  • biztosítja a technikai eszközöket, gondoskodik az üzemeltetésről, karbantartásról
  • kialakítja és kezeli az irattárat
  • felügyeli a szervezethez tartozó ingatlanokat, bejelenti a hibákat
  • statisztikai jelentéseket készít
  • beszámolókat állít össze
  • fénymásol, szkennel
  • elvégzi az iratmegsemmisítést
  • kezeli a telefont
Körülmények
Munkakörnyezet
  • A munkavégzés döntően irodában zajlik.
  • A munkahét heti 5 napos, de kis méretű szervezeteknél vagy például kampány-, pályázatbenyújtási vagy elszámolási időszakban előfordul a folyamatos intenzív munkavégzés.
  • A munkavégzés íróasztal és számítógép mellett végzett tevékenység.
  • Állandó helyszínen, zárt helyen dolgoznak.
Egészségügyi tényezők
  • a munkavégzés többnyire könnyű vagy közepesen nehéz fizikai igénybevétellel jár, a folyamatos koncentrácó miatt közepesen nehéz munka
  • jellemző fizikai tevékenységek a tartós ülés
  • időszakosan előfordul cipelés, görnyedés
  • a munkaidő túlnyomó részében a kéz és a karok használata jellemző
  • a monitor hosszú idejű használata fejfájást vagy szempanaszokat okozhat
Pszichikai tényezők
  • nagy odafigyeléssel, pontosan, precízen kell végezni a munkát
  • a dolgozókkal való együttműködés elengedhetetlen
  • hosszabb monoton munkafázisok is jellemzők a tevékenység során
  • nagy felelősséggel jár a munka
Várható változások
  • A civil szervezetek száma emelkedik, illetve a szervezetek professzionáltsága nő, így asszisztensi feladatok elvégzésére van kereslet.
  • A kisebb méretű szervezetek komplex tudással rendelkező munkatársakat foglalkoztatnak, önálló munkakörként ritka az igazgatási asszisztens.
  • A jogszabályok változásaihoz azonnal alkalmazkodni kell a munkában, ez folyamatos tájékozódást kíván.
Foglalkozásjellemzők
Képességek szükségessége
  • manuális képesség
  • matematikai képesség
  • térbeli tájékozódás
  • figyelem koncentráció
  • problémamegoldás
  • kreativitás
  • stressz tolerancia
  • alkalmazkodóképesség
  • pontosság, precizitás
  • szervezőkészség
  • önállóság
  • együttműködőképesség
  • empátia
  • felelősségvállalás
  • kommunikációs készség
Jellemző munkamód
Tárgyias (60%)
(40%) Személyközpontú
Önálló (80%)
(20%) Csoportos
Irányító (0%)
(100%) Végrehajtó
Képzés
OKJ szakképesítések
Felsőoktatási szakok
Korábbi szakképesítések
Munkakörök és rokon foglalkozások
Foglalkozás és munkakörei
Rokon foglalkozások