Hogyan használd? Klikkelj! A Foglalkozásajánló működése

Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint) Foglalkozáskereső (FEOR 08 szerint)

Általános irodai adminisztrátor - (FEOR 4112-00) Foglalkozás
Alapadatok
Megnevezés Általános irodai adminisztrátor
FEOR-kód 4112-00
Elhelyezkedés a FEOR-ban
  • (főcsoport) Irodai és ügyviteli (ügyfélkapcsolati) foglalkozások
  • (csoport) Irodai, ügyviteli foglalkozások
  • (alcsoport) Általános irodai, ügyviteli foglalkozások
Bemutatás
Rövid leírás Nyilvántartásokat vezet, elvégzi a gépírási feladatokat, iktatja és postázza a leveleket, jegyzőkönyvet vezet, archiválja a dokumentumokat.
Jellemző tevékenységek
  • Elvégzi a napi adminisztrációs feladatokat (anyag és eszközrendelés, létszámjelentés, szabadságok kiírása, stb.).
  • A beérkező leveleket, bontja, érkezteti válogatja, szétosztja, hivatalsegéd útján való továbbítja.
  • Felveszi a telefonokat, a bejelentkezőket kapcsolja, vagy információt nyújt.
  • Intézi az intézmény külső és belső levelezését, továbbítja a leveleket az illetékesek felé.
  • Számítógépet használ, ismeri az irodai szoftverket, kezeli a faxot, internet használ, másol, scannel.
  • Nyilvántartásokat vezet, adatok gyűjtése és foglal rendszerbe.
  • Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, a belső egységekkel és a külső szervezetekkel.
  • Iktat, rendszerez és irattároz
  • Értekezleteken jegyzőkönyvet készít.
  • Elvégzi a szükséges archiválási feladatokat.
  • Szükség esetén intézkedik a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról.
  • Szükség esetén felettese utasítására köteles ellátni bármely más osztályon/részlegen teljeskörű helyettesítési feladatokat.
  • Fogadja a látogatókat.
  • Továbbképzésen vesz részt.
Körülmények
Munkakörnyezet
  • Zárt belső térben, irodai körülmények között végzi munkáját.
  • Ritkább esetben kell állnia, illetve járkálnia.
Egészségügyi tényezők
  • Túlnyomórészt ülő munka megterheli a belső szerveket, a gerincet
  • A túlnyomóan számítógéppel végzett munka rontja a szemet, általában károsítja az egészséget
  • A légkondicionáló allergiás és felsőlégúti panaszokat okoz
  • Az ön- és közveszélyes vagy fertőző betegekkel való kapcsolat jelenthet az egészségre veszélyt, balesetveszélyt
Pszichikai tényezők
  • Pontosság, monotóniatűrési szükséglet és a munka módszerességi igénye mentális terhelést jelent.
  • Az eredményes munkához elengedhetetlen a csapatban való munkavégzés képessége
  • A váratlan helyzetek érzelmi megterhelést okoznak
  • Gyakori az idő szorításában végzett munka, ami fontossá teszi a stresszhatások kezelését, a figyelemkoncentrációt
Várható változások
  • Feladatkörük, funkciójuk az utóbbi időben átalakult, szervezési, managelési feladatokat is elláthatnak.
  • Létszámukat elsősorban a szervezeti rend ésszerűsítése határozza meg, ami részlegek összevonásával és az adminisztrátorok létszámának csökkentésével járt.
  • Így a szakmában elhelyezkedni kívánók lehetőségei a jövőben valamelyest csökkeni fognak.
  • Igazodni kell a gyors technikai változásokhoz és programfejlesztésekhez.
  • Mivel a szakemberek elvégzik az adminisztráció és a dokumentáció egy részét, ennek a munkának a tartalma gyakran változik, gyors igazodást igényel a változó igényekhez.
  • Az elektronikus adat- és információkezelés a szakma alapelvárása.
  • A helyettesítés, más szakmák ismerete elvárás.
  • Az idegen nyelvtudás itt is egyre inkább előtérbe kerül.
  • A szervezőkészség, a pontosság, a precizitás, a jó kapcsolatteremtő készség különösen szükséges feltételei a szakmának.
Foglalkozásjellemzők
Képességek szükségessége
  • manuális képesség
  • matematikai képesség
  • térbeli tájékozódás
  • figyelem koncentráció
  • problémamegoldás
  • kreativitás
  • stressz tolerancia
  • alkalmazkodóképesség
  • pontosság, precizitás
  • szervezőkészség
  • önállóság
  • együttműködőképesség
  • empátia
  • felelősségvállalás
  • kommunikációs készség
Jellemző munkamód
Tárgyias (70%)
(30%) Személyközpontú
Önálló (80%)
(20%) Csoportos
Irányító (0%)
(100%) Végrehajtó
Multimédia
Foglalkozás bemutató mappa
Képzés
OKJ szakképesítések
Felsőoktatási szakok
Korábbi szakképesítések
Munkakörök és rokon foglalkozások
Foglalkozás és munkakörei
Rokon foglalkozások